残業を減らす具体的な方法 ３
こんにちはgreen_bambooです。
残業を少なくする具体的な方法の３回目です。
昨日までは、
とか
を書きました。
まとめると、
①思い込みをやめると残業が減る
②余裕があるとスケジュール通りに行って残業が減る
ということを書きました。
３回目は、「整理整頓をする」です。
デスク周り散らかってませんか？
ある大手事務機器メーカーの調査によると、ビジネスパーソンは１年間に「８０時間！（も）」書類を探すのにかけているそうです。
単純に朝から晩まで１０日間に渡って（１日８時間の所定労働時間として）探し物をしているということになります。
阿呆らしい・・・
ただ、これは事実なので、受け入れる方が良い結果を出せるということはいうまでもないですよね。
デスク周りの整理整頓。必要なもの以外は捨てて、必要なものは整頓してすぐ出せるようにしておく。
これだけで８０時間とは言わなくても、１０時間ぐらいまでは探す時間を省けるでしょう。
となると７０時間が自由に使えるようになります。
この７０時間を使って業務フローの整理をしたり、スタッフに自分の仕事を教えて委譲したり。
これができればすぐにでも残業時間は減っていきます。
整理整頓をすることでできる「余白」を利用した方法。
余白をどうやって作り出したらいいか迷っている人がいたら、ぜひ整理整頓から始めてみてください。
労力は少ないですが、効果は絶大です！
今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。
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