つまらないタスクはやめて、本当にやりたい仕事に時間をかけよう

こんにちはgreen_bambooです。

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タスク管理の良い方法が書かれていたのでご紹介したいと思います。

今、todoistというタスク管理アプリを使っています。

とてもシンプルな機能になっていて、タスク・期限の管理が手軽にできます。

それだけじゃなくて、GTDのようにインボックスから各プロジェクトへ移動させてプロジェクト単位での管理も簡単にできるようになっています。

もう一つ、オススメの機能があって、これが時間を増やすことに貢献してくれました。

それは、優先度を赤・黄・青でタグ付けする機能があって、これを使い出したところ驚くほど仕事が片付くのが早くなりました。

書籍には、タスクは４つに分けて優先順位をつけ、順番にやっていくと成果が大きく変わるとあったんです。

最重要・・・自分のキャリアに影響を及ぼすタスク

重要　・・・自分しかできないタスク

その他・・・誰でもできるタスク

おまけ・・・やらなくてもいいタスク

この「おまけ」を除く３種類のタスクを現在使っているtodoistの「赤・黄・青」に当てはめて全タスクを色分けしていきます。

そう、全タスクです。

すると、出てきます。やらなくてもいいタスクやらほったらかしてるけどなんの影響もないタスクが。

で、やらなくてもいいタスクは消去してしまうんですが、これがまたスッキリとします。

そして、自分のキャリアに影響を及ぼすタスクだけに絞ってみてみると、大してない事がわかります。これをやるまでは、すべてが大事だと思っていました。

でも、大事なことってそんなにないもんです。

これをすることで、自分のキャリアに大事なこと、自分しかできないこと、人に任せられる事がはっきりして、これまで自分しかできないと思い込んでいた業務を人に任せて、時間を作れるようになり、これまで忙しくてできないと思っていたような、本当にやりたい仕事に時間を避けるようになりました。

今は、できた時間でRPAのロボット作成をやっています。

これは週末にビールでも飲みながら、まとめてやるのがオススメです。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

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